
Od dziś absolwenci polskich uczelni mogą zapomnieć o noszeniu teczek z papierowymi dokumentami na rozmowy rekrutacyjne. Dzięki najnowszemu rozwiązaniu technologicznemu cyfrowy dyplom ukończenia studiów trafia prosto do popularnej aplikacji mObywatel. To w pełni legalny i bezpieczny dokument, który ma za zadanie ułatwić życie osobom wchodzącym na rynek pracy. Innowacyjna funkcja to również spore udogodnienie dla uczelni i wymagających pracodawców.
Należy na samym początku podkreślić, że najnowszy moduł dostępny w aplikacji mObywatel nie jest w żadnym wypadku zwykłym skanem czy zdjęciem tradycyjnego dokumentu, którym studenci posługiwali się dotychczas. Cyfrowy dyplom stanowi pełnoprawny, elektroniczny dokument źródłowy. Jest on bardzo rygorystycznie zabezpieczony nowoczesnym, kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej przez uniwersytet, a na końcu utrwalany specjalną, kwalifikowaną pieczęcią.
Dzięki takim wieloetapowym zabezpieczeniom wirtualny dokument posiada dokładnie taką samą moc prawną, jak jego tradycyjny, papierowy odpowiednik. Studenci i absolwenci zyskują dzięki temu niesamowitą wygodę podczas rekrutacji. W każdej chwili mogą w sposób szybki i bezproblemowy potwierdzić zdobyte wykształcenie, używając do tego wyłącznie ekranu własnego smartfona, co zdecydowanie upraszcza załatwianie wszelkich formalności.
Z innowacyjnego rozwiązania stworzonego przy współpracy ministerstw skorzystają wkrótce tysiące osób kończących poszczególne etapy edukacji na poziomie wyższym. W wirtualnym portfelu można bez problemu przechowywać kilka rodzajów zaświadczeń.
Oto główne typy dokumentów objętych nowym systemem:
dyplomy ukończenia standardowych studiów pierwszego oraz drugiego stopnia,
dyplomy poświadczające ukończenie kierunków w formie jednolitych studiów magisterskich,
wyższe tytuły naukowe, w tym dyplomy doktorskie oraz dyplomy habilitacyjne.
Cyfrowe odpowiedniki dają użytkownikom identyczne uprawnienia co wersje tradycyjne. System daje również opcję wygodnego pobrania dokumentu, obszernego suplementu oraz odpowiednich odpisów w językach obcych w uniwersalnym formacie PDF. Warto jednak wyraźnie zaznaczyć, że wirtualne dyplomy nie będą wydawane wstecznie. Starsi absolwenci nie pobiorą więc dawnych dokumentów z poziomu swojego telefonu.
Szerokie wdrożenie elektronicznych dyplomów to nie tylko ukłon w stronę wchodzących w dorosłe życie młodych ludzi, ale również potężne i wymierne korzyści dla całego rynku pracy. Polskie uczelnie zyskują innowacyjne i bardzo intuicyjne narzędzie przeznaczone do zautomatyzowanego wydawania poświadczeń akademickich. Ograniczy to drastycznie dotychczasowe koszty druku, uciążliwego przechowywania ton papierowych akt oraz odciąży pracowników w codziennej obsłudze administracyjnej.
Z drugiej strony na zmianach zyskują pracodawcy, którzy otrzymują całkowicie darmowe narzędzie weryfikacyjne. Pozwala ono na błyskawiczne sprawdzanie autentyczności kwalifikacji kandydatów na wybrane stanowiska. Taki ustandaryzowany proces praktycznie do zera minimalizuje ryzyko posługiwania się sfałszowanymi dokumentami przez nieuczciwe osoby.
Za technologiczny sukces całego przedsięwzięcia, powstałego dzięki bliskiej współpracy Ministerstwa Cyfryzacji, Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz Ośrodka Przetwarzania Informacji, odpowiada nowo utworzone Repozytorium Dyplomów Elektronicznych. Będąc integralną częścią ogromnego systemu POL-on, repozytorium to pozwala na płynne wydawanie, błyskawiczne pobieranie, szczegółowe weryfikowanie i długoterminowe archiwizowanie zdobytych osiągnięć.
Zaplanowane zmiany wchodzą w życie etapami, co zapewnia odpowiednio długi okres przejściowy. Opcja wydawania dokumentów w nowej, elektronicznej formie startuje już teraz, jednak do końca bieżącego roku będzie to rozwiązanie dobrowolne, co pozwala szkołom wyższym na spokojne przygotowanie procesów organizacyjnych.
Dokładnie od 1 stycznia 2027 roku nastąpi ostateczny przełom, który na zawsze zmieni środowisko uczelniane w całym kraju. Wtedy to wszystkie nowo wydawane dyplomy absolwentów będą musiały obowiązkowo przyjąć postać cyfrową, oznaczając historyczne przejście na nowy standard.
Twórcy cyfrowego ekosystemu przygotowali także kolejną nowość w popularnej aplikacji. Znalazła się w niej cyfrowa legitymacja doktoranta. Dzięki takiemu ruchowi przedstawiciele środowiska naukowego dołączają do grona osób, które bez problemu potwierdzą wszystkie przysługujące im uprawnienia przy użyciu telefonu.
Cyfrowe dyplomy to innowacyjny, bezpieczny i pełnoprawny sposób na błyskawiczne legitymowanie się swoim wyższym wykształczeniem w aplikacji mObywatel, całkowicie zrównany z papierowymi wydrukami. Nowy format niesie ze sobą wymierne i konkretne korzyści dla świeżo upieczonych absolwentów, poszukujących pracowników firm oraz samych uniwersytetów. Po łagodnym okresie przejściowym trwającym do końca roku system będzie stopniowo obejmował coraz więcej uczelni, aby ostatecznie w 2027 roku stać się jedyną obowiązującą i domyślną formą potwierdzania ukończenia polskich studiów.


