Od 30 czerwca środowisko akademickie zyskało nowe ułatwienie w postaci mLegitymacji doktoranta, która staje się dostępna w aplikacji mObywatel obok wdrażanego mDyplomu. Przeniesienie tego dokumentu do sfery cyfrowej stanowi milowy krok w cyfryzacji nauki w Polsce oraz upraszcza codzienne funkcjonowanie młodych badaczy, którzy otrzymują dostęp do nowoczesnego, akademickiego dokumentu tożsamości bezpośrednio w swoich telefonach.
Z punktu widzenia administracji nowa usługa nie wymaga od uczelni i instytutów prowadzenia nowej sprawozdawczości ani podejmowania dodatkowych działań. Ważność cyfrowej legitymacji jest weryfikowana w sposób automatyczny na podstawie informacji już zgromadzonych w systemie POL-on. Kluczowe znaczenie dla pomyślnego przebiegu tego procesu mają dwie daty: dzień rozpoczęcia kształcenia w szkole doktorskiej oraz dzień jego zakończenia lub skreślenia z listy doktorantów.
Mimo braku nowych obowiązków raportowych, Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego przypomina podmiotom prowadzącym szkoły doktorskie o konieczności dbania o aktualność baz danych, aby odzwierciedlały one stan faktyczny. Zgodnie z przepisami, aktualizacja informacji w systemie POL-on musi nastąpić w terminie do 21 dni od momentu zaistnienia zmiany lub uzyskania o niej informacji. Wyłącznie niezwłoczne uzupełnianie baz pozwala na bezproblemową weryfikację ważności dokumentów. Niewprowadzenie danych w wymaganym czasie, zaniechanie ich aktualizacji lub nieusunięcie może skutkować nałożeniem administracyjnej kary pieniężnej. W sytuacji, gdy doktoranci napotkają problemy techniczne podczas dodawania legitymacji do aplikacji mObywatel, powinni w pierwszej kolejności skontaktować się ze swoją uczelnią lub instytutem w celu sprawdzenia poprawności danych.
Wprowadzenie mLegitymacji doktoranta jest rezultatem skoordynowanej współpracy kilku instytucji publicznych. Obok Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w procesie tym uczestniczyły: Ministerstwo Cyfryzacji, Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy (OPI PIB) oraz Centralny Ośrodek Informatyki. Wypracowana synergia dostarcza polskiej nauce kolejnych narzędzi e-administracji, które podnoszą komfort życia akademickiego.
poleca:
